KALAMANTHANA, Palangka Raya – DPRD Kalimantan Tengah menilai arsip memegang peran strategis dalam menjaga memori kolektif daerah sekaligus menjadi sumber informasi bagi generasi mendatang. Karena itu, pembahasan Rancangan Peraturan Daerah (Raperda) tentang Kearsipan diharapkan memperkuat pelestarian dokumen penting dan catatan sejarah daerah.
Wakil Ketua Komisi III DPRD Kalteng, Tomy Irawan Diran, mengatakan pengelolaan arsip yang baik tidak sebatas urusan administrasi pemerintahan, tetapi juga menyangkut pelestarian identitas dan perjalanan sejarah Kalteng dari masa ke masa.
Untuk memperkaya materi regulasi tersebut, Komisi III melakukan kunjungan kerja ke Dinas Kearsipan di Semarang dan memperoleh sejumlah referensi yang relevan untuk pengembangan sistem kearsipan di Kalteng.
“Memang ada beberapa hal yang disampaikan di sana. Mereka juga sedang mengkaji tentang perda kearsipan. Jadi ada beberapa poin yang bisa kita aplikasikan di Kalteng,” ujar Tomy, Jumat (19/6/2026).
Menurut dia, banyak daerah berhasil memanfaatkan arsip sebagai sarana edukasi publik. Kalteng pun memiliki banyak aset sejarah, seperti dokumen pemerintahan, rekaman pembangunan daerah, dan dokumentasi kehidupan masyarakat yang mencerminkan karakter khas daerah.
Salah satu yang perlu didokumentasikan, lanjutnya, adalah sejarah transportasi sungai yang pernah menjadi tulang punggung aktivitas warga di berbagai wilayah Kalteng. Bis air dan sarana sungai lainnya penting dikenalkan kepada generasi muda.
“Kita juga harus bisa seperti itu. Contohnya kalau di Kalteng dulu yang terkenal karena banyak sungai adalah transportasi bis air. Dokumentasi seperti itu harus ada,” katanya.
Tomy mengingatkan, informasi yang kini mudah ditemukan belum tentu diketahui generasi mendatang bila tidak diarsipkan dengan baik. Pelestarian arsip, kata dia, harus menjadi perhatian bersama pemerintah dan masyarakat.
Ia juga menekankan digitalisasi sebagai langkah antisipasi untuk mengamankan dokumen. Arsip digital dapat disimpan lebih lama, lebih mudah diakses, dan berisiko rusak lebih kecil dibandingkan penyimpanan konvensional semata.
Raperda Kearsipan diharapkan menjadi landasan pengelolaan arsip yang profesional, sehingga jejak sejarah Kalteng terpelihara dan dapat diwariskan.
“Melalui pembahasan Raperda Kearsipan, kita berharap lahir regulasi yang mampu memperkuat pelestarian arsip daerah sekaligus menjaga berbagai catatan sejarah Kalteng agar tetap lestari sepanjang waktu, maka perlu dicatat lewat digitalisasi,” pungkasnya. (adt)